Pokud budou mít občané města námitky proti navržení vybraných osobností, mohou své připomínky nebo stížnosti doručit na Odbor cestovního ruchu, školství a kultury MěÚ Kutná Hora, nejpozději však 20 dnů před jednáním zastupitelstva města, na kterém budou ceny města schvalovány. Termín tohoto jednání bude vždy zveřejněn způsobem v místě obvyklým. Seznam navržených kandidátů v jednotlivých kategoriích naleznete zde.

Slavnostní předávací ceremoniál cen města probíhá převážně v den výročí zápisu Kutné Hory na Seznam světového dědictví UNESCO, tedy 9. 12. Předání cen města je veřejné, za účasti hostů a všech navržených kandidátů. Laureáti cen města obdrží z rukou starosty města nebo jím pověřeného zástupce věcný dar a pamětní list.